Офис

Поглед към Microsoft Office 12.0

Written by Редактор

Поглед към Microsoft Office 12.0 Едва ли има Windows потребител, който да не е ползвал в даден момент офис пакета на Microsoft: Office, а за немалко хора работата с приложенията от него е ежедневие. Въпреки че финалната версия на най-новия Office 12 ще се появи на пазара едва в края на 2006 г., вече е налична демонстрационна (pre-beta 1) версия на Microsoft Office 12.0, в която се разкриват някои от радикалните промени при приложенията от офис пакета. Реших, че за читателите ни ще бъде интересно да научат нещо повече за тях. В Office 12.0 вече са елиминирани познатите падащи менюта, като File, Edit и View например. Вместо чрез тях основните функции вече ще са достъпни чрез специализирани полета, в които са обединени различните функции от приложенията в пакета според спецификата на конкретната задача (task-oriented tabs). Например в текстовия редактор Word 12.0 новост е Writing полето, като в него са обединени основните функции, необходими при писане/редактиране на текст: промяна на шрифта, оформяне на абзаците и т.н. По сходен начин стоят нещата и при потребителските интерфейси на останалите приложения в пакета: Excel, PowerPoint и Access. Най-малко визуални промени се наблюдават при Outlook. Явно е, че от Microsoft са решили да “наложат” на потребителите удобствата, предлагани от концепцията “targeted tasks”, при която целта е постигането на максимално висока продуктивност по време на работата с програмите, като в същото време се елиминира нуждата от “ровичкане” измежду контекстните менюта и прозорците с настройки и опции. Целта е потребителите да бъдат максимално улеснени при често извършваните операции с приложенията, примерно задаването на рамките за принтиране (print margins) в даден документ. С помощта на новия набор от предварително оформени темплейти, форматирането и създаването на “полуготови” документи е по-лесно от всякога, защото в зависимост от шаблона, който изберете, програмата сама ще ви предложи най-подходящия набор от атрибути. За съжаление все още липсва информация за намеренията на Microsoft относно новия им XML-базиран файлов формат, който ще бъде използван по подразбиране (default) в Office 12.0, но естествено, експортирането на документите в съществуващите вече .DOC, .XLS и т.н. формати е възможно чрез опцията Save As. В общи линии демонстрационната версия на бъдещия офис пакет на Microsoft: Office 12.0 pre-Beta 1 разкрива някои много интересни промени в потребителския интерфейс, които съответно се отразяват на същинския работен процес с офис пакета. Идеята при всички тези подобрения е постигането на по-висока производителност, например в долната част на работното поле на всяко от приложенията ще намерите удобен плъзгач за визуално увеличение (zoom) на текущия документ. Предполагам, повечето от вас вече са се уверили в удобствата, предлагани от т.нар. табулирано браузване при уебчетците, като Mozilla/Firefox и Opera. Лично аз много се зарадвах на това удобство, защото в Office 12 вече е налична въпросната табулирана функционалност, позволяваща едновременната работа с няколко документа в един отворен редактор. Идеята при новите “task-oriented” менюта е да се осигури лесен достъп само и единствено до инструментите, които биха ви потрябвали в зависимост от спецификата на конкретната ви задача. Промените на атрибутите (примерно формат и размер на шрифта) стават в реално време, така виждате веднага дали резултатът от промяната отговаря на изискванията ви. В кръга на шегата, дразнещият анимиран герой с форма на кламер “Clippy”, който вероятно е познат на тези от вас, работили с някои по-стари версии на Office, окончателно е “заличен” от пакета и няма да ви се натрапва с ненужните си “помощни съвети”. На негово място ще намерите много по-удобен и “дискретен” тулбар, който буквално се появява около курсора на мишката и в зависимост от действията, извършвани с нея, се скрива напълно или се активира по много приятен за окото начин (използва се Transparency ефект). С десен клик в работното поле отваряте определеното контекстно меню в зависимост от документа, над който работите. В него отново са налични единствено препратки за стартиране на същите task-specific опции, налични в основното task-oriented меню! Тези от вас, който харесват да украсяват документите си, добавяйки снимки и диаграми, ще бъдат очаровани от новите опции за коригиране на снимките и графичните изображения, налични в Word. С тяхна помощ ще бъдете в състояние да оразмерите и да коригирате контраста, яркостта и палитрата за всяка снимка. Едно от най-приятните неща в тази версия на пакета е, че интерфейсите при Word, Excel, PowerPoint и Access най-после ще бъдат унифицирани според един общ шаблон и съответно предлагат по-голяма свобода на работа, без значение точно кое приложение от пакета ползвате в момента. Софтуерните разработчици биха могли да създават и добавят свои полета (tabs) и галерии в Office 12.0, като същевременно ще могат да бъдат използвани и старите, вече познати модули за надграждане (add-ins). Добрата новина за собствениците на по-старите версии на Office, които не са сигурни дали биха инвестирали за обновяването на офис пакета си, е, че файловете, генерирани от Office 12.0, са с гарантирана обратна съвместимост с голяма част от по-старите версии на пакета (до Office 97). Въпреки безспорните предимства, които осигурява изцяло промененият интерфейс на приложенията в пакета, потребителите, които са свикнали с Office 2003, вероятно ще трябва да отделят известно време, за да свикнат с цялостно обновената концепция при интерфейса и работата с Office 12.0. Примерно аз останах много разочарован, когато осъзнах, че част от често използваните от мен клавишни комбинации (shortcuts) вече са променени, например тези, достъпни с бутона Alt. Все пак препратките, където се ползва бутонът Ctrl, остават същите както в предишните версии на Office. Въпреки че новите task-oriented тулбар ленти са удобни и спестяват време, те отнемат повече от работното поле в сравнение с класическите менюта. В общи линии, визуално Office 12.0 се различава фундаментално в сравнение с предшественика си Office 2003, което си личи и от екранните снимки, като той вече определено е по-лъскав и по-изпипан отпреди. Що се отнася до същинските нови функции обаче, те не са толкова много. В този ред на мисли, Microsoft си вкараха автогол, като навремето добавиха огромен брой нови функционални разширения в програмите от офис пакета си за твърде кратък период от време. Въпреки че Microsoft Office 12.0 няма да се предлагат в “комплект” с Windows Vista, по фундаментално обновения графичен интерфейс на пакета си личи, че от Microsoft са се постарали той да е в унисон с обновения външен вид на операционната система Windows Vista, която също все още не е финализирана. Засега ще се въздържа от мнение относно продукта, защото това е само демонстрационна превю версия на пакета, като се надявам крайните срокове за финализирането на Office 12.0 да бъдат спазени. http://www.microsoft.com

About the author

Редактор

Leave a Comment